Voor producenten • importeurs • distributeurs van batterijen & energiesystemen

Belgische compliance slim en snel geregeld.

Wij begeleiden bedrijven wettelijk in België te verkopen. Vanaf het moment dat een batterij de Belgische markt op gaat, moet de compliance rond recyclage, keuring, BTW-backoffice en garantie-activatie correct zitten — audit-proof en traceerbaar.

🧾 Recyclagebijdrage + attesten ⚡ Keuring → activatie-logica 🛡️ Verlengde garantie alleen bij compliance

Diensten

We combineren regelgeving met backoffice-implementatie, zodat je producten correct op de Belgische markt komen én blijven.

Recyclagebijdrage & Attesten

Registratie, aangifte, bijdrage en documentatie — correct en traceerbaar.

Registratie Aangifte Bijdrage Attesten
  • Recyclage compliance voor Belgische markttoegang
  • Attesten en bewijsvoering per product/flow
  • Structurele opvolging

Keuring & Activatie-logica

Correcte timing tussen installatie, keuring, activatie en vermogensinstellingen.

Keuring Activatie Vermogen gating Audit trail
  • vermogen boven 800 watt optie enkel open na geldige keuring
  • Traceerbare stappen en controles in backoffice
  • SLA’s en checklists per installateur/partner

Belgische Backoffice & BTW

Opleiding of volledige overname: BTW, dossiers, attesten en compliance governance.

BTW-thuisbatterijen Dossierbeheer Opleiding Outsourcing
  • Belgische BTW-regels toepassen op de juiste flows
  • Documentbeheer (keuring, recyclage, activatie)
  • Aanspreekpunt bij controle of audit

Garantie governance (verlengde garantie)

Verlengde garantie is een sterke commerciële troef, maar moet juridisch correct geactiveerd worden.

  • Verlengde garantie enkel na correcte recyclagebijdrage + bewijs
  • Optioneel: controlelogica gekoppeld aan activatieflow
  • Policies en communicatie naar eindklant/partner

Implementatie: opleiden of overnemen

Afhankelijk van je team en maturity kiezen we één van twee modellen.

  • Enablement: we leiden producent/importeur op + leveren templates
  • Managed backoffice: wij nemen België-compliance operationeel over
  • Altijd met KPI’s, checks en audit trail

Belgian Compliance Flow™

Een duidelijk stappenplan dat ervoor zorgt dat je product legaal, correct en controle-proof op de Belgische markt komt.

1

Import & grensoverschrijding

Productie buiten België (bv. China) en invoer. We bepalen wat er nodig is vóór Belgische markttoegang.

Output: compliance scope + verantwoordelijkheden per partij
2

Recyclage & registratie

Recyclagebijdrage opzetten, aangiftes en bewijsvoering. Attesten beschikbaar voor partners en audits.

Output: bijdrage in orde + attesten + dossierstructuur
3

Installatie & keuring

Keuring als ‘go/no-go’. Vermogensinstellingen blijven beperkt tot de keuring geldig is.

Output: keuring-proof workflow + checklists
4

Activatie & garantie

Activatie en verlengde garantie enkel wanneer compliance aantoonbaar correct is.

Output: gating logica + klant/partner communicatie
5

Backoffice & audit trail

BTW, documenten, bewijsstukken en opvolging. Alles audit-proof en traceerbaar per batch/serie/installatie.

Output: operationele controle + auditbestendige dossiers

Waarom VOLTARIS

We vertalen Belgische verplichtingen naar een werkbare operatie. Minder risico, minder ruis, meer schaalbaarheid.

België-first expertise We focussen op Belgische verplichtingen, niet generieke EU-templates.
Van regels naar uitvoering We bouwen backoffice, checklists en workflows die écht werken.
Audit-proof documentatie Attesten, dossiers en traceerbaarheid voor partners en controles.
Gating van activatie & garantie Verhoogd vermogen en verlengde garantie alleen bij aantoonbare compliance.

Opmerking

Deze pagina is informatief. Concrete verplichtingen en stappen kunnen verschillen per producttype, configuratie, marktmodel en contracten. We bevestigen de scope altijd in een intake.

FAQ

Veelgestelde vragen die we krijgen van producenten en importeurs.

Waarom volstaat invoer via een ander europees land niet voor België?

Omdat Belgische verplichtingen rond recyclage, documentatie en compliance governance apart zijn per europees land.

Kunnen jullie de recyclagebijdrage volledig beheren?

Ja. We zetten registratie/aangifte op, verzorgen opvolging en leveren de nodige attesten en bewijsvoering aan partners of auditors.

Wat bedoelen jullie met “vermogen gating”?

Dat de optie pas “opengezet” wordt wanneer de elektrische keuring in orde is, zodat activatie, installatie en compliance juridisch correct blijven.

Kunnen jullie ons team opleiden i.p.v. alles over te nemen?

Ja. We leveren templates, workflow, checklists en training. Of we nemen de Belgische backoffice operationeel op ons — afhankelijk van wat het beste past.

Hoe zorgen jullie dat verlengde garantie correct geactiveerd wordt?

We koppelen garantie-activatie aan de aanwezigheid van vereiste compliance-stappen (bv. recyclagebijdrage/attest en correcte installatie/keuring-flow), met een audit trail.

Contact

Plan een intake. We brengen scope, risico’s en een concreet stappenplan in kaart.

Gegevens

  • E-mail: info@voltaris.group
  • Telefoon: +32 (0)469 45 63 41
  • Regio: België
  • Scope: Recyclage • Keuring • BTW • Garantie governance
  • Snelle voorbereiding

    Handig voor de intake: productcategorie, invoerroute, installateur-netwerk, garantievoorwaarden, activatieproces, en bestaande registraties/attesten.